個人情報保護法への取り組み

お客様からお預かりする宛名印字データは責任を持って管理します。当社の個人情報の取り扱いは次のようになっています。

STEP１

個人情報をお預かりするときは、書類を取り交わし、契約書の内容を尊守します。

STEP２

大切な個人情報は、安心・安全な方法で当社にご入稿いただきます。
個人情報の入ったデータは、下記のいずれかの方法で、ご入稿いただいております。

1. 当社のFTPサーバーを利用します
   当社専用のFTPサーバーに、ご入稿いただきます。入稿のご連絡をいただくと、セキュリティルームにいる担当スタッフがデータを取得し、すぐに、サーバー内のデータを削除いたします。
   必ず暗号化若しくはパスワード設定をお願いします。（暗号化ソフトをお持ちでない場合、当社から提供します）
   
2. 営業マンが直接受け取りに参ります
   その際、当社が持参いたします「セキュリティUSBメモリ」に個人情報を入れてください。 CD-ROMや一般的なUSBメモリは使用禁止とします。
   データを受け取った営業は、寄り道せずそのまま会社へ直行し、セキュリティルームにいる担当スタッフへデータを渡すことを厳守しております。
   必ず暗号化若しくはパスワード設定をお願いします。（暗号化ソフトをお持ちでない場合、当社から提供します）
   メールによる個人情報データの入稿は、禁止しております。
   

STEP３

皆様からお預かりした大切な個人情報は、警備会社と契約しているセキュリティールームで取り扱いします。
入室できるスタッフは数人の社員に限定しています。入退出時の記帳はもちろんのこと、指紋照合や監視カメラによる24時間監視体制により、厳重に管理されています。

STEP４

委託業務終了後、１ヶ月後に作業者と立会人の二人でデータの消去作業を行います。
セキュリティルーム内のデータは、お客様から要請がない場合、基本的に委託業務終了後、1ヶ月後に作業者と立会人の二人でデータの消去作業が行われます。消去後は、「データ消去証明書」を発行いたします。